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Política de Privacidad

altheriqonva - Plataforma de Gestión Financiera para Pequeñas Empresas

Última actualización: 15 de enero de 2025

1 Información General y Responsable del Tratamiento

altheriqonva, con domicilio social en Av la Constitución, 12, 38003 Santa Cruz de Tenerife, España, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona a través de nuestro sitio web altheriqonva.com y nuestros servicios de gestión financiera.

Datos de contacto del responsable:

  • Dirección postal: Av la Constitución, 12, 38003 Santa Cruz de Tenerife, España
  • Teléfono: +34604066267
  • Correo electrónico: info@altheriqonva.com
  • Delegado de Protección de Datos: privacidad@altheriqonva.com

Esta política de privacidad cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, así como con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) de España.

2 Datos que Recopilamos y Finalidades del Tratamiento

Recopilamos diferentes tipos de información personal dependiendo de cómo interactúe con nuestros servicios:

Datos de identificación personal:

  • Nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono
  • Dirección postal y datos de facturación
  • Número de identificación fiscal (NIF/CIF) para empresas
  • Información de la empresa (nombre comercial, sector, tamaño)

Datos financieros y comerciales:

  • Información bancaria y de medios de pago
  • Historial de transacciones y movimientos financieros
  • Datos contables y de facturación
  • Información sobre proveedores y clientes

Finalidades del tratamiento:

  • Prestación de servicios de gestión financiera y contable
  • Procesamiento de pagos y facturación
  • Comunicación sobre actualizaciones y nuevas funcionalidades
  • Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales
  • Análisis y mejora de nuestros servicios
  • Soporte técnico y atención al cliente

Datos técnicos y de navegación: Recopilamos información sobre su dispositivo, dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y tiempo de navegación para mejorar la experiencia del usuario y garantizar la seguridad de la plataforma.

3 Base Legal y Legitimación para el Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se basa en las siguientes bases legales establecidas en el RGPD:

Tipo de Datos Base Legal Descripción
Datos contractuales Ejecución del contrato Necesarios para la prestación de servicios contratados
Datos fiscales Cumplimiento legal Obligaciones tributarias y contables establecidas por ley
Datos de marketing Consentimiento Comunicaciones comerciales con consentimiento expreso
Datos analíticos Interés legítimo Mejora de servicios y experiencia del usuario

Importante: Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

4 Compartición de Datos y Terceros

altheriqonva no vende ni comercializa sus datos personales a terceros. Sin embargo, podemos compartir información en las siguientes circunstancias:

Proveedores de servicios autorizados:

  • Procesadores de pagos y entidades bancarias
  • Servicios de almacenamiento en la nube (con servidores en la UE)
  • Proveedores de servicios de análisis y estadísticas
  • Servicios de soporte técnico y mantenimiento

Autoridades y organismos oficiales:

  • Hacienda Pública y autoridades fiscales españolas
  • Autoridades judiciales cuando sea requerido por ley
  • Organismos de supervisión financiera

Garantías de protección: Todos nuestros proveedores de servicios están sujetos a acuerdos de procesamiento de datos que garantizan el cumplimiento del RGPD y mantienen el mismo nivel de protección que aplicamos internamente.

Transferencias internacionales: Cuando sea necesario transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, utilizamos mecanismos de protección adecuados como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o certificaciones de adecuación.

5 Períodos de Conservación de Datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:

Categoría de Datos Período de Conservación Justificación Legal
Datos contractuales Duración del contrato + 6 años Código de Comercio español
Datos fiscales y contables 6 años desde última operación Ley General Tributaria
Datos de comunicaciones comerciales Hasta revocación del consentimiento Base: consentimiento del usuario
Datos de navegación (cookies) 12 meses máximo Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información
Datos de soporte técnico 2 años desde resolución Gestión eficiente del servicio

Criterios de conservación: Una vez cumplidos los períodos de conservación obligatorios, procedemos a la eliminación segura de los datos, salvo que sea necesario mantenerlos para el cumplimiento de obligaciones legales o para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

6 Sus Derechos como Usuario

De acuerdo con la normativa europea y española de protección de datos, usted tiene los siguientes derechos:

Derechos fundamentales del RGPD:

  • Derecho de acceso: Obtener información sobre qué datos tratamos y cómo los utilizamos
  • Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
  • Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales
  • Derecho a la limitación: Restringir el procesamiento de sus datos en determinadas circunstancias
  • Derecho de portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina
  • Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o finalidades de marketing directo

Procedimiento para ejercer sus derechos:

  1. Envíe una solicitud por escrito a privacidad@altheriqonva.com
  2. Incluya una copia de su documento de identidad
  3. Especifique claramente qué derecho desea ejercer
  4. Recibirá respuesta en un plazo máximo de un mes

Derecho a presentar reclamación: Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante la autoridad de supervisión de su país de residencia.

7 Medidas de Seguridad y Protección de Datos

altheriqonva implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de sus datos personales:

Medidas técnicas:

  • Cifrado SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
  • Cifrado de bases de datos con algoritmos AES-256
  • Sistemas de firewall y detección de intrusos
  • Respaldos automáticos y planes de recuperación de desastres
  • Autenticación multifactor para acceso a sistemas críticos

Medidas organizativas:

  • Políticas internas de protección de datos y formación del personal
  • Control de acceso basado en principio de menor privilegio
  • Auditorías regulares de seguridad y protección de datos
  • Procedimientos de respuesta ante incidentes de seguridad
  • Acuerdos de confidencialidad con todos los empleados

Notificación de brechas: En caso de que se produzca una brecha de seguridad que pueda suponer un riesgo para sus derechos y libertades, le notificaremos sin dilación indebida y, en cualquier caso, en un plazo máximo de 72 horas desde que tengamos conocimiento del incidente.

Evaluaciones de impacto: Realizamos evaluaciones de impacto en la protección de datos para los tratamientos que puedan suponer un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.

¿Tiene preguntas sobre nuestra política de privacidad?

Nuestro equipo de protección de datos está disponible para resolver cualquier duda sobre el tratamiento de su información personal.

Delegado de Protección de Datos

privacidad@altheriqonva.com

Tiempo de respuesta: 48 horas laborables

Contacto General

info@altheriqonva.com

+34604066267

Av la Constitución, 12, 38003 Santa Cruz de Tenerife